दर्ज करने लायक प्रोडक्टिविटी आदतें (संकेत: आपके कुल काम के घंटे नहीं)

ज़्यादातर लोगों से पूछें कि प्रोडक्टिव दिन कैसा दिखता है, और वे एक परिणाम बताएंगे — पूरी तरह काटी गई टू-डू लिस्ट, दर्ज किए गए घंटों की एक निश्चित संख्या। परिणाम वह है जो आप बनाने की कोशिश कर रहे हैं, वह नहीं जिसे आप सीधे नियंत्रित करते हैं। जो आदतें असल में यह भविष्यवाणी करती हैं कि दिन अच्छा जाएगा या नहीं, वे छोटी, ज़्यादा विशिष्ट हैं, और लगभग कोई भी उन्हें दर्ज नहीं करता।

रुकावटों पर शोध ने असल में क्या पाया

इस पर सबसे ज़्यादा उद्धृत प्रयोगात्मक अध्ययन, Gloria Mark, Daniela Gudith और Ulrich Klocke का, 2008 में ACM CHI कॉन्फ़्रेंस में "The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress" शीर्षक से प्रस्तुत किया गया था। यह निष्कर्ष ऑनलाइन घूमने वाले लोकप्रिय संस्करण से ज़्यादा प्रतिकूल है: रुकावट झेलने वाले प्रतिभागियों ने बिना रुकावट काम करने वाले प्रतिभागियों से कम समय में अपना काम पूरा किया, ज़्यादा में नहीं। गुणवत्ता या सटीकता में भी कोई मापने लायक गिरावट नहीं थी। एक मानक कार्यभार पैमाने पर मापा गया, रुकावट वाले समूह ने जो दिखाया वह था काफ़ी ज़्यादा तनाव, निराशा, समय का दबाव, और मेहनत — सिर्फ़ 20 मिनट की रुकावट वाले काम के बाद भी।

यह अंतर इस बात के लिए महत्वपूर्ण है कि क्या दर्ज करने लायक है। एक लोकप्रिय दावा — कि रुकावट के बाद पूरी तरह फिर से ध्यान केंद्रित करने में लगभग 23 मिनट लगते हैं — प्रोडक्टिविटी ब्लॉग्स में व्यापक रूप से फैला हुआ है, और अक्सर इसी 2008 के अध्ययन से जोड़ा जाता है। मूल पेपर को सीधे देखने पर, यह विशिष्ट आंकड़ा उसमें कहीं नहीं मिलता; यह Mark, Gudith और Klocke के अध्ययन का निष्कर्ष नहीं है, और हम इसे एक निश्चित संख्या के रूप में स्थापित करने वाले किसी प्राथमिक स्रोत को स्वतंत्र रूप से सत्यापित नहीं कर सके — इसलिए इसे यहां जानबूझकर छोड़ दिया गया है। यह अध्ययन जो वास्तव में सीधे समर्थन करता है वह यह है: रुकावटें आपको तनाव और मेहनत में महंगी पड़ती हैं भले ही वे आपको समय में महंगी न पड़ें। यह आदत ट्रैकिंग से संबंधित एक निष्कर्ष है, क्योंकि तनाव और मेहनत ही वह चीज़ है जो आपके कैलेंडर में समय की समस्या दिखने से बहुत पहले आपको थका देती है।

स्व-निगरानी व्यापक रूप से परिणामों को बदलती है

रुकावट शोध से अलग, Harkin और सहकर्मियों का 2016 का Psychological Bulletin मेटा-विश्लेषण 138 नियंत्रित अध्ययनों (N = 19,951) को जोड़ता है जिन्होंने परखा कि क्या किसी लक्ष्य की प्रगति की निगरानी करने से उस तक पहुंचने की संभावना बढ़ती है। यह लगातार बढ़ी, और असर तब ज़्यादा मज़बूत था जब लोगों ने याददाश्त पर निर्भर रहने के बजाय अपनी प्रगति को भौतिक रूप से दर्ज किया। इस मेटा-विश्लेषण के अध्ययन ज़्यादातर स्वास्थ्य व्यवहारों पर बने थे, विशेष रूप से प्रोडक्टिविटी पर नहीं — इसलिए हम यह दावा नहीं कर रहे कि यह साबित करता है कि दर्ज करना आपको ज़्यादा प्रोडक्टिव बनाता है। यह जो स्थापित करता है वह है वह सामान्य तंत्र जिस पर यह पूरी आदत टिकी है: दृश्यता व्यवहार को बदलती है, उन क्षेत्रों में जहां इसे वास्तव में परखा गया है।

असल में दर्ज करने लायक क्या है

इस शोध के आधार पर, दर्ज करने के लिए सबसे स्पष्ट मामला रखने वाली आदतें हैं:

• एक निश्चित दैनिक फ़ोकस ब्लॉक, किया/नहीं किया के रूप में दर्ज — मिनट तक समयबद्ध नहीं, बस यह कि क्या यह हुआ। यह लेखक Cal Newport द्वारा लोकप्रिय बनाए गए डीप वर्क का "इनपुट" संस्करण है, और कुल आउटपुट के विपरीत यह लगातार दर्ज की जा सकने वाली चीज़ है।
• उस ब्लॉक के दौरान रुकावटों की संख्या, हर रुकावट को खत्म करने के लिए नहीं बल्कि पैटर्न देखने के लिए — CHI शोध बताता है कि संख्या से ज़्यादा मायने रखता है कि क्या यह सुरक्षित समय के दौरान हुआ।
• एक काम जिससे आप बचे या जिसे टाला, स्पष्ट रूप से नाम देकर — टालमटोल को रोकना आसान होता है जब उसे नाम के साथ लिख दिया जाए, बजाय इसके कि दिन "पता नहीं कैसे निकल गया" जैसी अस्पष्ट भावना बनकर रह जाए।
• ऊर्जा या फ़ोकस की गुणवत्ता, मानसिक स्वास्थ्य लॉग में मूड जैसे ही दर्ज — एक मोटा ऊंचा/मध्यम/कम पर्याप्त है दिन के समय के अनुसार अपना असली पैटर्न देखना शुरू करने के लिए, बिना सबूत के खुद को "सुबह वाला इंसान" मान लेने के बजाय।
• मीटिंग्स या संदर्भ बदलाव, समयबद्ध करने के बजाय गिनकर — CHI अध्ययन ने रुकावट की कीमत को घड़ी के समय से नहीं बल्कि संदर्भ बदलाव से मापा, और यह रोज़ाना ट्रैक करने के लिए ज़्यादा आसान इकाई है।

ध्यान दें कि क्या गायब है: कुल काम के घंटे और कुल पूरे किए गए काम। दोनों परिणाम हैं। एक आदत ट्रैकर इनपुट को दिखाई बनाने के लिए बना है — फ़ोकस ब्लॉक, रुकावटों की गिनती, ईमानदारी से नाम दिया गया टाला हुआ काम — न कि आपके कैलेंडर को प्रोडक्टिविटी स्कोर के रूप में दोबारा लेबल करने के लिए।

यह एक सामान्य टू-डू लिस्ट से बेहतर क्यों है

एक टू-डू लिस्ट बताती है कि आप क्या करने का इरादा रखते थे। यह नहीं बताती कि असल में आपको किसने रोका, कितनी बार, या क्या आपका ऊर्जा पैटर्न सुबह 9 बजे या दोपहर 3 बजे को आपकी असली फ़ोकस विंडो बनाता है। यही वह खाली जगह है जिसे भरने के लिए आदत-आधारित ट्रैकिंग है: काम प्रबंधित करना नहीं, बल्कि उन परिस्थितियों का रिकॉर्ड बनाना जो केंद्रित काम को संभव या असंभव बनाती हैं, ताकि पैटर्न मान लिया न जाए बल्कि दिखाई दे।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या रुकावटें वाकई समय की कीमत लेती हैं, या बस ऐसा महसूस होता है? विशेष रूप से CHI 2008 के अध्ययन के अनुसार, रुकावट झेलने वाले प्रतिभागियों ने अपना काम तेज़ी से पूरा किया, धीमे नहीं — शायद एक तेज़, ज़्यादा मेहनत वाली काम शैली से भरपाई करते हुए। मापने लायक कीमत तनाव, निराशा, और मेहनत थी — बीता हुआ समय नहीं। यह एक ईमेल कार्य और 48 प्रतिभागियों का उपयोग करने वाला एक ही प्रयोगशाला अध्ययन है, इसलिए इसे एक सार्वभौमिक नियम के बजाय एक डेटा पॉइंट के रूप में लें, लेकिन यह काफ़ी उद्धृत किया गया डेटा पॉइंट है।

सबसे पहले दर्ज करने के लिए सबसे प्रभावी प्रोडक्टिविटी आदत क्या है? एक निश्चित दैनिक फ़ोकस ब्लॉक, बस किया/नहीं किया के रूप में दर्ज किया गया। यह रुकावट की कीमत पर शोध से सबसे सीधे जुड़ी आदत है, और यह इतनी द्विआधारी है कि ट्रैकिंग खुद एक बोझ नहीं बनती।

क्या मुझे इसकी जगह बस कुल काम के घंटे दर्ज करने चाहिए? काम के घंटे एक परिणाम हैं, आदत नहीं — वे परिणाम दिखाते हैं, यह नहीं कि उसे किसने बनाया। एक जैसे घंटे दर्ज किए गए दो दिनों में रुकावटों की गिनती और तनाव का स्तर पूरी तरह अलग हो सकता है, और यही वह चीज़ है जिसे एक आदत ट्रैकर उजागर करने के लिए बना है।

क्या ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को रोकने वाले प्रोडक्टिविटी ऐप्स इस तरह की ट्रैकिंग की जगह ले सकते हैं? वे एक अलग स्तर पर काम करते हैं। ब्लॉकिंग ऐप्स ब्लॉक के दौरान आपका माहौल बदलते हैं; आदत ट्रैकिंग बाद में बताती है कि क्या ब्लॉक वाकई हुआ और क्या रुकावट डाली, जो आपको समय के साथ आदत को समायोजित करने देता है।

निष्कर्ष

रुकावटों पर शोध वह नहीं कहता जो ज़्यादातर प्रोडक्टिविटी कंटेंट दावा करता है — असली निष्कर्ष तनाव और मेहनत के बारे में है, खोए हुए मिनटों के बारे में नहीं। एक निश्चित फ़ोकस ब्लॉक, आपकी रुकावटों की गिनती, और वह एक काम जिससे आप बच रहे हैं, दर्ज करना आपको घंटे गिनने से कहीं ज़्यादा ईमानदार तस्वीर देता है एक प्रोडक्टिव दिन की।

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